CVA Special Award 2025 · Verein Circusfreunde Schweiz
Weihnachtsfeier Firma: Ideen
Mehr als ein Essen mit Rede.
Der Dezember ist der einzige Monat, in dem alle Firmen gleichzeitig dasselbe wollen. Ab September beginnt die Hochphase der Buchungen. Je früher die Planung beginnt, desto besser.
Vertraut von
- Datum festlegen
- Juni–Juli
- Location & Programm buchen
- August–September
- Einladungen
- Oktober, min. 8 Wochen Vorlauf
- Tipp
- Donnerstag statt Freitag - günstiger und besser verfügbar
Die Weihnachtsfeier ist der Anlass mit dem grössten Abstand zwischen Aufwand und Wirkung. Monate Vorbereitung, ein erheblicher Teil des Jahresbudgets - und am Ende ein Abend, bei dem die Hälfte der Leute um halb elf geht.
Das liegt selten am Budget. Es liegt fast immer an zwei Dingen: zu spät angefangen, und ein Ablauf, der aus Pflichtpunkten besteht.
Der Zeitplan
Juni bis Juli - Datum festlegen. Klingt früh, ist es nicht. Die begehrten Locations vergeben Dezember-Freitage im Sommer. Wer erst im September sucht, sucht unter Resten.
Nebenbei: Ein Donnerstag ist oft die bessere Wahl als ein Freitag. Günstiger, besser verfügbar, und die Leute bleiben länger, weil der Freitag im Büro ohnehin ruhig wird.
August bis September - Location und Programm buchen. Beides zusammen, nicht nacheinander. Das Programm hängt vom Raum ab: Ein Saal mit Bühne trägt andere Formate als ein Restaurant mit langen Tischen.
Für Künstler und Bands beginnt ab September die Hochphase der Buchungen für Dezember-Freitage. Das ist der Punkt, an dem die meisten Feiern Auswahl verlieren.
Oktober - Einladungen und Menü. Mindestens acht Wochen Vorlauf, sonst kollidiert es mit privaten Terminen.
November - Ablauf durchgehen. Mit Location, Küche und allen Beteiligten: Wann kommt welcher Gang, wann die Reden, wann das Programm. Puffer einplanen.
Dezember - nichts mehr ändern.
Die Location
Die drei Fragen, die wirklich zählen - und die auf einer Fotogalerie nie beantwortet werden:
Hat der Raum eine Sichtlinie? Wenn es ein Bühnenprogramm geben soll: Sehen die hinteren Tische etwas, oder schauen sie durch Köpfe und Säulen? Umgebaute Industrieräume sehen auf Bildern grossartig aus und sind dafür oft ungeeignet.
Wie klingt er? Hoher Nachhall bedeutet, dass ab dem zweiten Glas niemand mehr den Nachbarn versteht. Das ist der häufigste Grund, warum ein Abend früh auseinanderfällt.
Wie schnell ist die Küche? Vier Gänge für hundertzwanzig Personen aus einer kleinen Küche heisst drei Stunden am Tisch. Das muss man wissen, bevor man das Programm plant.
Der Ablauf
Ein Abend, der funktioniert, sieht meistens so aus:
- Apéro (~45 Min.) - mit etwas, das zwischen den Gästen stattfindet. Die Leute kommen gestaffelt an; eine Bühnennummer bestraft hier die Pünktlichen.
- Begrüssung (5 Min.) - kurz. Die lange Rede kommt später oder gar nicht.
- Vorspeise und Hauptgang - Zeit für etwas, das nebenher läuft: Tischzauberei etwa, die das Essen nicht unterbricht.
- Nach dem Hauptgang - das beste Fenster des Abends. Hier gehört der Höhepunkt hin: die Show, die Ehrungen, die eine Rede, die gehört werden soll. Show vor Rede, nie danach.
- Dessert und offenes Ende - Musik, Bar, kein Programm mehr.
Mehr dazu im Artikel Wo im Programm gehört die Unterhaltung hin?.
Die Fehler, die sich jedes Jahr wiederholen
Das Programm kommt zum Schluss. «Als Abschluss haben wir noch etwas vorbereitet» - um 23 Uhr, nach vier Gängen und drei Reden. Ein Drittel ist weg.
Zu viele Reden. Jede Bereichsleitung will zwei Minuten, daraus werden vierzig. Setzt vorher ein Limit und haltet es durch.
Kein Puffer. Die Küche ist nie pünktlich. Ein Programm ohne Spielraum führt dazu, dass der Act in die Dessertausgabe gedrängt wird.
Gesetzte Tische ohne Mischung - oder mit zu viel davon. Reine Abteilungstische reden über die Arbeit. Komplett durchmischte Tische reden gar nicht. Die Mischung liegt dazwischen, und ein Programmpunkt, der an den Tischen stattfindet, hilft genau dort.
Anwesenheitspflicht. Eine Feier, zu der man muss, ist keine Feier. Wenn der Abend gut ist, kommen die Leute von selbst.
Das Budget
Als grobe Orientierung geht der grösste Teil an Essen und Getränke, ein kleinerer an die Location, und ein vergleichsweise kleiner Posten an das Programm. Genau dieser kleine Posten entscheidet aber, ob sich der Abend von dem im Vorjahr unterscheidet.
Was ein Künstler in der Schweiz kostet, steht im Artikel Was kostet ein Zauberer?.
Wenn du gerade planst
Schreib mir Datum, Ort, ungefähre Gästezahl und den Ablauf, wie er gerade aussieht. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden und sage dir, wo ein Programmpunkt an deinem Abend am meisten bewirkt. Wenn der Termin belegt ist, erfährst du das sofort.
Was ich an einer Weihnachtsfeier mache, steht auf der Seite Zauberer für die Weihnachtsfeier.
Galerie
Momente aus Anlässen
Über Nevio
Zauberer der neuen Generation
Der Künstler Nevio gehört zur neuen Generation der Schweizer Performancekünstler. Mit vier Jahren hat er seine Leidenschaft zur Zauberkunst entdeckt und beschäftigt sich bis heute intensiv mit verschiedenen Formen der Zauberei, wodurch er bereits international mit mehreren Preisen ausgezeichnet wurde.
Im Alter von nur 14 Jahren entwickelte Nevio seine erste abendfüllende Bühnenshow - ein voller Erfolg: Das Kultur im Bären war bis auf den letzten Platz ausverkauft.
Nicht nur auf die Zauberei als Kunstform legt Nevio grossen Wert. Durch sein Interesse an Philosophie, Contemporary-Dance und Theater entstehen unterhaltsame Effekte, die zum Nachdenken anregen.
- 4
- Jahre alt bei der ersten Begegnung mit der Zauberkunst
- 14
- Jahre alt bei der ersten ausverkauften Bühnenshow
- 2025
- Aufnahme in den Magischen Ring der Schweiz
PreisgekröntHarry Merlin Piper Award 2024
Stimmen
Was Gastgebende danach sagen
«Nevio hat alle verzaubert! Durch seinen jugendlichen Charme, seinen Humor und die behutsame Art, wie er Personen in die Show miteinbezog!»
«Absolut lohnenswert! Ein junger, talentierter und sehr philosophischer Zauberkünstler!»
«Super toller Abend mit grosser Zauberkunst. Die Gäste waren mehr als begeistert und hatten Spass.»
«Eine absolute Empfehlung! Beeindruckende und moderne Zauberkunst, von einem selbstbewussten und sympathischen Künstler.»
«So nah, professionell und nicht durchschaubar. Magisch!»
«Ich durfte Nevios Zauberkünste bereits zweimal geniessen. Wie er die Menschen verzaubert, ist beeindruckend und faszinierend zugleich!»
Fragen
Häufige Fragen
Wann muss man eine Weihnachtsfeier planen?
Datum im Juni oder Juli, Location und Programm im August oder September, Einladungen im Oktober. Bei Locations und Künstlern beginnt ab September die Hochphase der Buchungen für Dezember-Freitage.
Freitag oder Donnerstag?
Donnerstag ist oft die bessere Wahl: günstiger, besser verfügbar, und die Leute bleiben länger, weil der Freitag im Büro ohnehin ruhig wird.
Worauf sollte man bei der Location achten?
Sichtlinie, Akustik und Küchenkapazität. Hoher Nachhall ist der häufigste Grund, warum ein Abend früh auseinanderfällt. Und eine langsame Küche verschiebt das ganze Programm.
Wann sollte der Programmpunkt stattfinden?
Nach dem Hauptgang, vor dem Dessert. Die Gäste sitzen, sind satt und noch nicht müde. Und: Show vor Rede, nie danach.
Wie viel Programm braucht ein Abend?
Einen echten Höhepunkt, dazu etwas, das nebenher läuft. Drei Bühnenpunkte konkurrieren um dieselbe Aufmerksamkeit.
Wie lange im Voraus muss man einen Künstler buchen?
So früh wie möglich: Ab September beginnt die Hochphase der Buchungen für Dezember-Freitage. Später wird es eng, aber nicht unmöglich. Es lohnt sich immer zu fragen.
Wie viel kostet ein Programmpunkt?
Das hängt von Format, Dauer und Gästezahl ab; was dahintersteckt, steht im Artikel Was kostet ein Zauberer?. Im Verhältnis zu Essen und Getränken ist ein Programmpunkt meist der kleinste Budgetposten - und der, der den Unterschied zum Vorjahr macht.